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首页 > 每日说法 > 办理股权转让,提前准备好这些材料,不走弯路!

办理股权转让,提前准备好这些材料,不走弯路!

今日律司

编辑于 2022-05-18

#股权

股权转让是指公司股东依法将自己的股东权益有偿转让给他人,使他人成为公司股东的民事法律行为,也是每一个创业公司在发展道路上都会碰到的事情。公司股东在进行股权转让时需要提交哪些材料呢?应该注意哪些问题?



一、办理股权转让变更登记所需材料


股权转让登记,首先需要准备相应的变更登记的材料:


1、变更登记的申请表,该表一般可以从相关部门的官网上下载模板,或者去相关部门的窗口领取模板进行填写,主要是写清楚原股权所有人和变更后的股权所有人的名称等。


2、公司的章程,因为一般有限公司的股权变更,其涉及的人员比较简单,起股东股权的持有需要记载到章程里,所以应当持有修正后的章程,且该有公司的公章及股东的签字。


3、股东会的决议,或者是股东会的会议记录,该材料主要是为了证明该会议经过了股东的表决和认可,转让股权是合法且合乎章程约定的,同时应当由股东的签字确认,以及公司的公章。


4、身份证明材料,公司现在的营业执照复印件,原股东和变更后的股东的身份情况及身份证,如果股东为外国人的有相应的具体要求。



5、股权转让的协议,一般需要提交的是原件,如果确实无法提交原件的,可以提交复印件,但是应当由转让双方当事人签字签章确认。


6、有些公司股权转让需要提交原股东的验资证明,即确认其股权份额的证明,以避免虚假交易或者股权不足额等情况。


7、有限公司的股权转让一般提交以上资料即可,对于股份有限公司或者是其他类型的公司可能提交的材料有所区别,同时对于某些资产需要经过鉴定或者是评估的,公司自身应当做到审慎核实。


准备以上材料之后去相关部门办理具体的股权变更,一般受理该事宜的部门为各地的工商局:


1、在发生变更事由后30日内向有关部门申请股东变更,申请人根据工商局的指示填写申请变更股权的申请表和登记表等;


2、工商部门在收到以上材料之后进行初步核查,是否有遗漏材料,如果有明显缺少材料,则告知申请人补充,可以直接将材料全部退给申请人或者要求申请人限期提交。如果申请人提交的材料齐全,工商部门应当予以受理。


3、工商部门在受理材料之后,需要对提交的材料进行核实的,最长15个工作日内作出是否准予登记的决定。


4、如果以上材料是邮寄送达给工商局的,工商局可以邮寄送达是否受理的相关材料。


5、工商局在受理登记后,申请人可以根据相关凭据向税务部门提交变更申请。



二、股份有限公司股权转让方式


1、内部转股:出资股东之间依法相互转让其出资额,属于股东之间的内部行为,可依据公司法的有关规定,变更公司章程、股东名册及出资证明书等即可发生法律效力。一旦股东之间发生权益之争,可以以此作为准据。


2、向第三人转股:股东向股东以外的第三人转让出资时,属于对公司外部的转让行为,除依上述规定变更公司章程、股东名册以及相关文件外,还需向工商行政管理机关变更登记。


三、股权转让应该注意哪些问题?


1、签订股权转让协议的主体。


在股权转让中,出让股权的主体应当是公司的股东,而受让方则可以是原来公司的股东,也可以是股东外的第三人。根据《公司法》的相关规定,股东之间可以相互转让其全部或者部分的出资。而如果是向公司股东以外的第三人转让股权时,则需要先征求其他股东的意见,经过全体股东过半数同意,且其他股东在同等条件下,放弃优先购买权时,才能向股东外第三人转让。另外,值得注意的是无论是召开股东会决议还是单个股东的意见,都需要形成书面材料,以避免其他股东事后反悔,导致纠纷产生。


2、签订正规的股权转让协议。


签订股权转让合同是股权转让中的一个重要环节,股权转让合同必须要明确转让方与受让方之间的权利和义务,具体条款内容可以找专业律师或专业人员来进行起草。


3、无偿股权转让。


有偿股权转让无疑是股权转让的主流形态,但无偿的股权转让同样也是股东行使股权处分的一种方式。股东完全可以通过赠予的方式转让其股权,股东的继承人也可以通过继承的方式取得股东的股权。但在实践中,需要注意的是,如果股东单方面以赠予的方式转让其股权的,受赠人可以根据自己的决定作出接受或放弃的表示,如果受赠人接受股权赠与,则股权发生转让,若受赠人选择放弃股权,则股权未发生转让。


4、及时办理工商变更手续。


股权转让之后公司应当及时注销原股东的出资证明,并向新股东签发出资证明,相应的公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载也需要及时进行修改。对于公司章程的修改则不再需要股东会的表决。


总之,股权转让是较为复杂的法律问题,在进行股权转让之前,建议咨询公司法专业人士,并谨慎行事,以免造成不必要的损失。

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